สถานะนิติบุคคลแต่ละแบบหมายถึงอะไร: ยังดำเนินกิจการ เลิก ร้าง เสร็จการชำระบัญชี

สถานะในทะเบียนนิติบุคคลเป็นข้อมูลแรกที่ควรดูเมื่อตรวจสอบบริษัท เพราะบอกได้ว่ากิจการนั้นยังมีตัวตนตามกฎหมายและทำธุรกรรมได้ตามปกติหรือไม่ สถานะเหล่านี้มาจากทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) บนหน้าบริษัทใน ThaiDataCorp จะแสดงพร้อมวันที่ของข้อมูลเสมอ

ยังดำเนินกิจการอยู่

นิติบุคคลยังมีสภาพตามกฎหมาย ทำสัญญาและทำธุรกรรมได้ตามปกติ แต่สถานะนี้ไม่ได้รับรองว่าบริษัทมีการดำเนินงานจริงหรือมีฐานะการเงินดี บริษัทบางแห่งจดทะเบียนไว้แต่ยังไม่ได้เริ่มกิจการ ควรดูข้อมูลอื่นประกอบ เช่น การจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือผลงานที่ผ่านมา

จดทะเบียนเลิก

ผู้ถือหุ้นหรือหุ้นส่วนมีมติเลิกกิจการและจดทะเบียนเลิกแล้ว หลังจากนี้นิติบุคคลยังคงอยู่เพื่อ “ชำระบัญชี” เท่านั้น คือรวบรวมทรัพย์สิน ชำระหนี้ และแบ่งทรัพย์สินที่เหลือ ไม่ควรรับงานหรือสั่งซื้อใหม่กับบริษัทในสถานะนี้

เสร็จการชำระบัญชี

ชำระบัญชีเสร็จสิ้นและจดทะเบียนแล้ว นิติบุคคลสิ้นสภาพอย่างสมบูรณ์ หากยังมีคนใช้ชื่อหรือเลขทะเบียนนี้ทำธุรกรรมอยู่ ถือว่าผิดปกติอย่างมาก

ร้าง

นายทะเบียนขีดชื่อออกจากทะเบียน มักเป็นกรณีที่ไม่ส่งงบการเงินติดต่อกันหลายปี หรือมีเหตุให้เชื่อว่าไม่ได้ประกอบกิจการแล้ว บริษัทที่ร้างไม่ได้หายไปทันที เจ้าหนี้หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถร้องขอต่อศาลให้กลับคืนสู่ทะเบียนได้ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด แต่ระหว่างนี้ไม่ควรทำธุรกรรมใหม่ด้วย

สถานะอื่นที่อาจพบ

• ฟื้นฟูกิจการ — อยู่ระหว่างกระบวนการฟื้นฟูตามคำสั่งศาล การทำธุรกรรมบางอย่างต้องผ่านผู้บริหารแผน
• ล้มละลาย — ศาลมีคำพิพากษาให้ล้มละลาย ทรัพย์สินอยู่ภายใต้การจัดการของเจ้าพนักงานพิทักษ์ทรัพย์
• คืนสู่ทะเบียน — เคยร้างหรือถูกขีดชื่อ แล้วกลับคืนสู่ทะเบียนตามคำสั่งศาล

ควรทำอย่างไรเมื่อพบสถานะผิดปกติ

1. ตรวจว่าเลขทะเบียนที่ได้มาถูกต้อง บางครั้งเป็นบริษัทเก่าที่ปิดไปแล้ว ขณะที่บริษัทใหม่ชื่อคล้ายกัน
2. สอบถามคู่ค้าตรง ๆ และขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุด
3. ถ้ามีหนี้ค้างหรือสัญญาที่ยังไม่จบ ควรปรึกษาที่ปรึกษากฎหมาย

ข้อมูลสถานะบนเว็บอัปเดตบ่อยแค่ไหน

ThaiDataCorp ตรวจข้อมูลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นระยะ และแสดงวันที่ของข้อมูลไว้ใต้ชื่อบริษัททุกหน้า สถานะอาจเปลี่ยนหลังวันที่นั้นได้ สำหรับงานสำคัญควรตรวจกับหนังสือรับรองฉบับล่าสุดเสมอ ติดตามบริษัทที่เปลี่ยนสถานะล่าสุดได้ที่ความเคลื่อนไหว: เปลี่ยนสถานะ