หนังสือรับรองบริษัทคืออะไร ขอได้ที่ไหน และต่างจากข้อมูลบนเว็บอย่างไร
โดยทีมงาน ThaiDataCorp · ปรับปรุงล่าสุด 19 ตุลาคม 2569 · อ่านประมาณ 5 นาที
หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (เรียกสั้น ๆ ว่า “หนังสือรับรองบริษัท”) เป็นเอกสารทางการที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้ยืนยันข้อมูลบริษัท ณ วันที่ออกเอกสาร หน่วยงานรัฐ ธนาคาร และบริษัทขนาดใหญ่มักขอเอกสารนี้ก่อนทำสัญญาหรือเปิดบัญชี
ในหนังสือรับรองมีอะไรบ้าง
- ชื่อนิติบุคคล เลขทะเบียน และวันที่จดทะเบียน
- รายชื่อกรรมการ และ อำนาจกรรมการ คือใครลงนามผูกพันบริษัทได้ ต้องลงนามร่วมกันกี่คน และต้องประทับตราหรือไม่
- ทุนจดทะเบียน และที่ตั้งสำนักงานใหญ่และสาขา
- วัตถุประสงค์ของบริษัท (อาจแนบเป็นเอกสารประกอบ)
ข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำสัญญาคือ อำนาจกรรมการ เพราะถ้าผู้ลงนามไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรอง สัญญาอาจมีปัญหาในการบังคับใช้
ขอได้ที่ไหน
- ออนไลน์ — ผ่านบริการ e-Service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ขอเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบความถูกต้องได้
- ที่สำนักงาน — สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขตในกรุงเทพฯ หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด
ค่าธรรมเนียมและขั้นตอนอาจเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (dbd.go.th)
ต่างจากข้อมูลบนเว็บอย่างไร
| หนังสือรับรอง (DBD) | ข้อมูลบน ThaiDataCorp | |
|---|---|---|
| สถานะทางกฎหมาย | เอกสารทางการ ใช้เป็นหลักฐานได้ | ข้อมูลอ้างอิงเบื้องต้น ไม่ใช่เอกสารทางการ |
| ความเป็นปัจจุบัน | ณ วันที่ออกเอกสาร | อัปเดตเป็นรอบ แสดงวันที่ของข้อมูลทุกหน้า |
| กรรมการและอำนาจลงนาม | มีครบ | ส่วนใหญ่ยังไม่มี (ข้อมูลเปิดไม่ครอบคลุม) |
| ข้อมูลประกอบ | เฉพาะข้อมูลทะเบียน | มี VAT สาขา งานภาครัฐ มอก. ประวัติการเปลี่ยนแปลง และสถิติเทียบธุรกิจเดียวกัน |
ใช้อะไรเมื่อไร
ใช้ข้อมูลบนเว็บเพื่อตรวจสอบเบื้องต้นได้รวดเร็ว คัดกรองคู่ค้า และดูภาพรวมที่เอกสารฉบับเดียวไม่มี เช่น ผลงานภาครัฐหรือการจด VAT เมื่อถึงขั้นทำสัญญา หรือต้องใช้เป็นหลักฐาน ควรขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุด และตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริง ดูขั้นตอนตรวจสอบทั้งหมดได้ที่ตรวจสอบคู่ค้าก่อนทำสัญญา
บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเพื่อประกอบการตัดสินใจ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี ระเบียบและขั้นตอนของหน่วยงานรัฐอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง · พบข้อผิดพลาด? แจ้งเรา